Il servizio di gestione agenda appuntamenti di Segretaria24

Il servizio di gestione agenda appuntamenti di Segretaria24 è un ottimo strumento per organizzare la tua agenda online e visualizzare in tempo reale gli appuntamenti concordati con i tuoi clienti.

I tuoi appuntamenti a portata di clic

Un'agenda appuntamenti ben organizzata è un punto di partenza imprescindibile per il successo di qualsiasi attività commerciale. Molto spesso è proprio la mancanza di organizzazione nella pianificazione degli appuntamenti a causare scontento tra i clienti, e un appuntamento non salvato o peggio ancora dimenticato può anche portare alla perdita di un contatto e di un potenziale cliente. 

Per aiutarti a gestire i tuoi appuntamenti in maniera ottimale Segretaria24 ha ideato un comodo servizio che si integra con il nostro servizio di gestione delle telefonate. Su richiesta le nostre segretarie a distanza consultano la tua agenda e fissano appuntamenti con i tuoi clienti in base alle tue disponibilità giornaliere. 

L'agenda appuntamenti di Segretaria24 può essere modificata comodamente da qualsiasi computer e può essere gestita in remoto tramite la nostra applicazione gratuita per Smartphone. In questo modo puoi informare la tua segretaria vituale circa un cambiamento di programma repentino anche quando sei fuori ufficio, semplicemente inserendo una nota nel tuo calendario dal tuo cellulare. 

Non appena la tua segretaria virtuale fissa un appuntamento sulla tua agenda online, ti viene inviato un messaggio in tempo reale tramite SMS o e-mail. L'informazione viene salvata direttamente sul tuo calendario locale e il periodo di tempo viene occupato, in modo da impedire che vengano presi altri appuntamenti per lo stesso lasso di tempo. In questo modo puoi finalmente organizzare e pianificare i tuoi appuntamenti in maniera ottimale, senza il rischio di sovrapposizioni o spiacevoli sviste. 

Come funziona il servizio di gestione appuntamenti?

Per usufruire del nostro servizio di gestione appuntamenti basta sincronizzare il proprio Calendario Google con l'agenda online di Segretaria24. Per prima cosa bisogna contattare un nostro consulente al numero verde gratuito, oppure scrivere un'email a info@segretaria24.it e richiedere un nome utente e una password.

Non appena la sincronizzazione sarà completata, la nostra segretaria virtuale potrà fissare appuntamenti con i tuoi clienti direttamente sulla tua agenda online. L'impressione di professionalità data a chi si trova dall'altra parte della cornetta quando la segretaria comunica "attenda un momento, controllo l'agenda del Dott. Rossi" fa sì che il nostro servizio di segreteria virtuale sia all'altezza dei migliori servizi di segretariato tradizionali.

Per saperne di più sulle nostre offerte di servizi di segreteria consulta la pagina dedicata.