Cosa ti offriamo per ottimizzare il tuo lavoro

Segretaria24 è la segretaria virtuale pensata appositamente per ottimizzare il lavoro dei piccoli imprenditori e delle PMI italiane. Una vasta gamma di servizi di segreteria rende il prodotto estremamente personalizzabile in base alle singole esigenze. 

Gestione chiamate 24h/24 per 365 giorni all'anno

Un piccolo team di segretarie altamente qualificate gestisce le tue telefonate 24h al giorno seguendo le tue indicazioni. Il servizio di reperibilità 24h è disponibile anche durante festivi e fine settimana, per 365 giorni all'anno. Al termine di ogni telefonata ricevi una notifica in tempo reale tramite e-mail, SMS o smartphone app e puoi ricontattare i tuoi clienti secondo le priorità. 

Scopri come funziona il servizio di gestione chiamate di Segretaria24

 Ufficio virtuale 24h su 24

L'ufficio virtuale di Segretaria24 è un portale online accessibile 24 ore al giorno sia da computer fissi che da dispositivi mobili, dove vengono salvati i resoconti dettagliati delle telefonate gestite dalla segretaria e dove è possibile configurare a piacimento (anche giornalmente) la gestione delle chiamate. L'ufficio virtuale online permette inoltre di: ricevere e inviare fax tramite e-mail, sincronizzare la rubrica dei contatti con la segretaria, archiviare documenti importanti, inviare messaggi in tempo reale alla propria segretaria, ecc.

Scopri tutte le funzionalità dell'ufficio virtuale di Segretaria24!

 Gestione agenda appuntamenti

Condividi la tua agenda appuntamenti con Segretaria24 e la tua assistente virtuale potrà fissare appuntamenti per te. Se disdici un appuntamento con un tuo cliente, la segretaria visualizza in tempo reale le modifiche apportate e può concordare un nuovo appuntamento negli spazi disponibili.

Scopri le funzionalità dell'agenda appuntamenti di Segretaria24

Servizi di segreteria aggiuntivi

Su richiesta la tua segretaria virtuale svolge altri utili servizi di segretariato: prenota alberghi, fissa o disdice appuntamenti, effettua ordinazioni a tuo nome, contatta un tuo cliente per avvisarlo che sei in ritardo, ecc. Al termine ricevi in tempo reale una conferma del servizio svolto per SMS o e-mail.

Segretariato madrelingua per clienti stranieri

Per permetterti di aprire la tua attività ai mercati esteri ti mettiamo a disposizione il nostro servizio di segretariato multilingue. Segretarie inglesi, tedesche, francesi e spagnole (rigorosamente madrelingua!) rispondono ai tuoi clienti stranieri permettendoti di dare un'immagine fortemente internazionale alla tua impresa. Utilizzato insieme al servizio di reperibilità 24h su 24, il segretariato multilingue può aiutarti ad abbattere le barriere linguistiche e a far crescere la tua impresa in poco tempo a costi sostenibili!