Segretaria24: l'ufficio virtuale sempre con te
Segretaria24 ti mette a disposizione una vasta gamma di servizi altamente personalizzabili per la gestione del tuo lavoro che somiglia ad un vero e proprio ufficio virtuale. Le funzionalità sviluppate negli anni hanno infatti reso il servizio di segretariato leader in Europa altamente versatile e più vicino alle esigenze dei liberi professionisti e imprenditori italiani. Ecco una panoramica dei servizi offerti:
Risposta telefonica personalizzata 24h su 24
Le nostre segretarie altamente qualificate rispondono al telefono a nome della tua attività, garantendoti la massima professionalità e protezione dei tuoi dati. Su richiesta del cliente viene garantita una reperibilità telefonica 24h su 24.
Archivio chiamate aggiornato in tempo reale
Il resoconto dettagliato delle telefonate viene salvato in tempo reale nell’archivio chiamate di Segretaria24, accessibile tramite il portale cliente online. In questo modo viene garantito un aggiornamento ottimale sulle richieste dei propri clienti.
Numeri di telefono e fax VoIP riservati
Il servizio di segretariato a distanza viene fornito insieme a un numero di telefono e fax VoIP con prefisso di Milano, che dovranno essere utilizzati come supporto per il trasferimento di chiamata. Qualora il cliente disponesse di una linea principale internazionale, Segrtaria24 potrà fornire anche delle linee telefoniche riservate internazionali con prefissi di oltre 48 Paesi, anche in questo caso da utilizzare come linee di appoggio.
Invio e ricezione di fax virtuali
Le segretarie di Segretaria24 ricevono fax e provvedono ad inoltrarli in tempo reale al cliente per posta elettronica. Accedendo al portale online, il cliente può in ogni momento consultare i fax ricevuti e inviare fax virtuali. Per scoprire come funziona il fax virtuale di Segretaria24 si può visitare il Glossario alla voce “fax virtuale”.
Gestione appuntamenti online
La funzione integrata “gestione appuntamenti” permette di sincronizzare il proprio Calendario Google con l’interfaccia utilizzata dalle segretarie di Segretaria24. In questo modo le nostre segretarie online potranno fissare appuntamenti con chi chiama e salvarli direttamente nell’agenda del cliente, che sarà informato in tempo reale.
Il tuo ufficio in una App
La nuova App di Segretaria24 per Android e iOS permette di gestire il nostro segretariato in remoto da qualsiasi postazione. Basta un semplice click per cambiare la propria reperibilità telefonica, dare nuove disposizioni alla segretaria e richiamare direttamente chi ci ha cercato dall’archivio chiamate. Scopri la nostra App gratuita per iPhone e Android!
Servizi di domiciliazione postale e legale
Segretaria24 ti mette a disposizione il prestigioso indirizzo di via Monte Napoleone 8 da utilizzare come sede della tua attività. I nostri servizi di domiciliazione postale e legale ti garantiscono un efficace servizio di gestione e inoltro della posta, e ti permettono di usufruire di altri esclusivi vantaggi a beneficio della tua attività.
Spazi di lavoro flessibili e innovativi
Il Business Center Montenapoleone di Segretaria24 fornisce uffici temporanei e sale riunioni attrezzate che puoi affittare su base oraria e utilizzare come base per i tuoi incontri di lavoro.
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