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Un servizio di segretariato a distanza è efficace quanto le sue funzionalità. Con l’App Segretaria24 puoi accedere in qualsiasi momento a tutte le informazioni e alle impostazioni del servizio.
Puoi visualizzare le note delle chiamate, il calendario e la rubrica direttamente dall’app, in qualsiasi momento. In questo modo resti sempre aggiornato e puoi richiamare clienti e partner importanti con un solo clic, quando serve.
Puoi modificare le impostazioni del servizio in modo semplice e immediato: aggiungere contatti prioritari, aggiornare le istruzioni e gestire le chiamate secondo le tue esigenze. Puoi inoltre impostare direttamente il trasferimento delle chiamate. Il servizio si adatta così alla tua attività e puoi gestire la giornata con maggiore tranquillità.
Ogni chiamata persa è un’opportunità mancata. Una segreteria telefonica non può sostituire una segretaria professionale. Hai bisogno di più tempo per le attività importanti? Il tuo team ha bisogno di maggiore concentrazione? Cerchi una soluzione flessibile per crescere? Siamo qui per questo.
Puoi consultare in qualsiasi momento la cronologia delle chiamate e le relative note direttamente nell’app. È utile, ad esempio, per richiamare a fine giornata o verificare rapidamente di non aver perso nulla di importante.
Condividi la tua rubrica con noi, così possiamo riconoscere i chiamanti prima di rispondere e registrare correttamente i loro dati. Puoi anche contrassegnare i contatti prioritari e indicarci come gestirli, ad esempio facendoci inoltrare le loro chiamate anche quando sei occupato.
Sincronizza i tuoi calendari con noi per avere sempre sotto controllo gli appuntamenti. Lavoriamo con Microsoft 365, Google Calendar, Calendly e altri strumenti, adattandoci alla tua infrastruttura. Puoi indicarci le tue disponibilità e lasciarci gestire gli appuntamenti.
