gestione del tempo

Secondo uno studio di Atlassian impieghiamo produttivamente solo il 60% del tempo che passiamo in ufficio. Il resto viene sprecato fra email, interruzioni e meeting che minano la nostra produttività e la nostra concentrazione.

I viaggi di lavoro possono facilmente trasformarsi da piacevole diversivo a significativa fonte di stress, ma con l’aiuto di alcune applicazioni possiamo minimizzare i disagi del viaggio e  lavorare produttivamente da qualsiasi parte del mondo.

Una buona gestione del tempo è fondamentale per accrescere sia la nostra produttività che il nostro benessere personale, ma fra i mille impegni che richiedono la nostra attenzione, come riconoscere quelli che meritano il nostro tempo?

Il tempo è la risorsa più preziosa di cui disponiamo, tanto nella vita privata che nel lavoro, eppure rimane una delle metriche più trascurate nella valutazione della produttività.

Studenti, lavoratori dipendenti, imprenditori, freelancer: a tutti capita prima o poi di scontrarsi con la tendenza a procrastinare, un fenomeno che interessa dal 20 al 29% della popolazione in maniera cronica. Vediamo le strategie più efficaci per combatterla.

Sul finire degli anni ’40 l’azienda giapponese Toyota si è fatta promotrice di un nuovo approccio al flusso di lavoro, ideato dall’ingegnere Taiichi Ohno a partire dall’osservazione dei sistemi per il rifornimento delle merci usati dai supermercati. Il sistema, denominato Kanban (看板, “cartello”) si prefigge di dare un ordine logico al flusso di lavoro e di renderlo trasparente

Come abbiamo visto in un precedente articolo, una delle sfide più difficili nella carriera di un freelancer è usare produttivamente il proprio tempo. Tenere traccia delle attività che occupano le nostre giornate lavorative diventa quindi fondamentale ed esistono sul mercato numerose applicazioni dedicate al time-tracking, ossia al monitoraggio del tempo.

Una delle qualità più importanti per un freelancer è la capacità di gestire il proprio tempo in maniera efficiente: carichi di lavoro eccessivi o mal ripartiti, distrazioni frequenti e un approccio disorganizzato agli impegni lavorativi possono facilmente ripercuotersi in modo negativo sulla qualità del lavoro e della vita.