Gestione dell’ufficio

migliorare la produttività, stress al lavoro

email di lavoro

Inbox Zero: gestire la posta elettronica senza stress

In poco più di vent’anni, la posta elettronica è diventata uno dei principali strumenti di comunicazione usati nel mondo: si calcola che le email inviate ogni giorno ammontino a oltre 269 miliardi e che l’impiegato medio ne riceva più di 120 nel corso di una giornata lavorativa tipica.

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segretariato a distanza, sostituzione ferie e malattia

assenza del personale in ufficio

Infortuni, malattie, congedi parentali: come gestire la temporanea assenza del personale di segreteria

Sono molte le ragioni che possono portare, giustificatamente e senza preavviso, ad assentarsi dal lavoro per periodi più o meno lunghi, ma per far sì che l’assenza di un dipendente non si ripercuota negativamente sulla produttività aziendale è necessario un efficace piano d’azione.

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digitalizzazione, migliorare la produttività

digitalizzazione cloud

Going paperless: verso un ufficio senza carta

Una scrivania ordinata e sgombra da pratiche e cartelle, documenti facilmente accessibili e condivisibili, ridotto impatto ambientale: questi sono alcuni dei vantaggi di un ufficio senza carta. Sebbene molti la considerino ancora un’utopia, l’ufficio paperless è un obiettivo sempre più realistico, che comporta innumerevoli benefici in termini di produttività.

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digitalizzazione, migliorare la produttività

Digitalizzazione per piccole e medie imprese

Gestione digitale dei documenti: una nuova opportunità per le PMI

Rispetto al resto dell’Europa, le aziende italiane sono ancora indietro sul fronte digitalizzazione: oltre la metà dei documenti in uso nelle aziende italiane è in formato cartaceo e il 42% dei processi produttivi si basa ancora sull’impiego della carta.

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Gestione telefono

Utilizzi un solo numero di telefono per lavoro e vita privata? Gli svantaggi a cui non hai pensato

Ogni attività lavorativa richiede strategie comunicative diverse ma l’imperativo, per i professionisti affermati così come per i freelancer alle prime armi, è garantire la massima reperibilità. Per questo, molti professionisti usano il proprio telefono personale anche per le comunicazioni lavorative, una strategia che comporta più rischi che vantaggi. 

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