Gestione dell’ufficio

migliorare la produttività

raggiungere il flow

Flow: cos’è e come raggiungere lo stato di massima efficienza

Chi di noi non ha mai sperimentato la sensazione di essere completamente assorto in un’attività al punto da dimenticare tutto ciò che lo circonda, senza neppure accorgersi dello scorrere del tempo? Questo stato di assoluta concentrazione viene chiamato flow ed è la chiave per raggiungere la massima produttività. 

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migliorare la produttività, stress al lavoro

email di lavoro

Inbox Zero: gestire la posta elettronica senza stress

In poco più di vent’anni, la posta elettronica è diventata uno dei principali strumenti di comunicazione usati nel mondo: si calcola che le email inviate ogni giorno ammontino a oltre 269 miliardi e che l’impiegato medio ne riceva più di 120 nel corso di una giornata lavorativa tipica.

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segretariato a distanza, sostituzione ferie e malattia

assenza del personale in ufficio

Infortuni, malattie, congedi parentali: come gestire la temporanea assenza del personale di segreteria

Sono molte le ragioni che possono portare, giustificatamente e senza preavviso, ad assentarsi dal lavoro per periodi più o meno lunghi, ma per far sì che l’assenza di un dipendente non si ripercuota negativamente sulla produttività aziendale è necessario un efficace piano d’azione.

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digitalizzazione, migliorare la produttività

digitalizzazione cloud

Going paperless: verso un ufficio senza carta

Una scrivania ordinata e sgombra da pratiche e cartelle, documenti facilmente accessibili e condivisibili, ridotto impatto ambientale: questi sono alcuni dei vantaggi di un ufficio senza carta. Sebbene molti la considerino ancora un’utopia, l’ufficio paperless è un obiettivo sempre più realistico, che comporta innumerevoli benefici in termini di produttività.

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digitalizzazione, migliorare la produttività

Digitalizzazione per piccole e medie imprese

Gestione digitale dei documenti: una nuova opportunità per le PMI

Rispetto al resto dell’Europa, le aziende italiane sono ancora indietro sul fronte digitalizzazione: oltre la metà dei documenti in uso nelle aziende italiane è in formato cartaceo e il 42% dei processi produttivi si basa ancora sull’impiego della carta.

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Gestione telefono

Utilizzi un solo numero di telefono per lavoro e vita privata? Gli svantaggi a cui non hai pensato

Ogni attività lavorativa richiede strategie comunicative diverse ma l’imperativo, per i professionisti affermati così come per i freelancer alle prime armi, è garantire la massima reperibilità. Per questo, molti professionisti usano il proprio telefono personale anche per le comunicazioni lavorative, una strategia che comporta più rischi che vantaggi. 

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