Esattamente 10 anni fa veniva fondata Segretaria24.it, la segretaria a distanza ideata dall’imprenditore berlinese Holger C. Johnson, che di lì a qualche tempo sarebbe stata ribattezzata “la segretaria del futuro”.
Un imprenditore o libero professionista costantemente raggiungibile per e-mail o per telefono si presenta come una figura flessibile e al passo coi tempi. Tuttavia sono sempre più numerosi coloro che percepiscono gli effetti negativi di questa attitudine, sia a livello di stress mentale che di produttività.
Scriviamo e-mail, chattiamo, organizziamo meeting in videoconferenza: la nostra vita lavorativa è ormai scandita dai ritmi della Rete. Si potrebbe quindi pensare che il contatto personale o telefonico diretto abbia ormai assunto un ruolo secondario per i moderni consumatori… Ma le cose non stanno così.
Molti professionisti gestiscono la propria attività in completa autonomia: si occupano di contabilità, gestiscono da sé la propria agenda appuntamenti, rispondono al telefono da soli.
Cosa significa essere un libero professionista? Per definizione, significa essere liberi: liberi di lavorare dove e quando vogliamo, magari anche in pigiama e pantofole, liberi dai turni di lavoro e da regole predefinite… Questa autonomia è sicuramente allettante, ma ha anche dei risvolti meno “rosei”.
digitalizzazione, innovazione
Il progresso tecnologico sta trasformando la società e il mondo del lavoro, ma le innumerevoli opportunità offerte dalla digitalizzazione sono accessibili solo a chi possiede le competenze necessarie per poterle sfruttare.
domiciliazione legale, domiciliazione postale
In un mercato in rapida espansione come quello degli spazi di lavoro a tempo, in cui l’offerta è tanto vasta quanto diversificata, orientarsi può essere difficile. Ecco quindi una breve guida alle caratteristiche più importanti di cui tener conto nella scelta dell’ufficio temporaneo.
Segretaria virtuale, telesegretariato
Cosa si intende per telesegretariato? Se ricorro ad un servizio di segreteria virtuale chi risponde alle mie chiamate? Il telesegretariato è una segreteria telefonica o una persona reale? Condividere un servizio di segreteria con altre aziende aiuta a creare lavoro?
Gestione telefono, Reperibilità telefonica
Il telefono cellulare ha reso possibile assicurare livelli di reperibilità inimmaginabili prima del suo avvento e si appresta a mandare in pensione il telefono fisso.
Gestione telefono, marketing, telefonate in entrata
Le chiamate in entrata possono trasformarsi in una preziosa fonte di informazioni sulle problematiche e sui desideri dei clienti, a patto di riconoscere il loro potenziale e saperle sfruttare come mezzo per migliorare la propria offerta.
segretaria multilingue, segretariato internazionale
L’inglese ha ormai assunto il ruolo di lingua franca internazionale, soprattutto nel mondo del lavoro, ma per le aziende italiane le lingue straniere rimangono una sfida aperta.
acquisire clienti, gestione clienti
Le parole che un potenziale cliente ascolta quando ci contatta telefonicamente sono il biglietto da visita della nostra azienda e sia il tono che la formula di risposta sono elementi che contribuiranno, che lo vogliamo o meno, a formare nella mente di chi chiama una prima impressione della nostra attività.
assistente online, gestione clienti
Nelle nuove generazioni di imprenditori si afferma sempre più frequentemente la scelta di esternalizzare la propria reperibilità telefonica, tanto che in questo campo l’outsourcing sta diventando quasi un trend. Uno sguardo ai costi di questi nuovi servizi può aiutarci a capire come il segretariato a distanza si sia ormai affermato fino a diventare un ingrediente decisivo nel successo di molte piccole e medie aziende.
