prova segretaria24 gratis

Mai più segreterie telefoniche! Scegli una segreteria virtuale per la tua attività.

Un cliente cerca di raggiungerti telefonicamente, ma in quel momento sei occupato, in viaggio o in riunione? Segretaria24.it gestisce le chiamate a tuo nome seguendo le tue disposizioni, e al termine della telefonata ti invia in tempo reale una nota dettagliata per e-mail o SMS.

Secondo le tue preferenze, la tua segretaria a distanza ti inoltra le chiamate di partner commerciali, di colleghi o di clienti particolari, oppure riferisce ai chiamanti un messaggio a tua scelta.

Con un servizio di segreteria telefonica virtuale sarai sempre aggiornato sulle chiamate in arrivo e darai un'immagine altamente professionale alla tua attività. Grazie alla professionalità delle nostre segretarie i tuoi clienti si sentiranno in buone mani e saranno sicuri che verranno ricontattati. Di certo una segreteria telefonica tradizionale non ottiene gli stessi risultati! È stato infatti stimato che circa il 63% dei chiamanti riaggancia prima di lasciare un messaggio in segreteria e si rivolge alla concorrenza.

La nostra segreteria telefonica a distanza riduce il rischio di perdere telefonate e potenziali clienti, e contribuisce così a massimizzare il profitto della tua attività.

Come funziona il servizio di segretariato a distanza

Il nostro servizio di segreteria virtuale è attivo dalle ore 9:00 alle 20:00 dal lunedì al venerdì, anche durante festivi infrasettimanali, e per chi ne ha bisogno anche 24 ore su 24 e per 365 giorni all’anno.

Una segretaria a distanza risponde in modo personalizzato alle tue chiamate inoltrandoti le telefonate e prendendo nota di chi ti ha cercato. Le indicazioni su come gestire la chiamata possono essere modificate anche giornalmente e in maniera facile e flessibile, sia tramite il portale clienti online che tramite la nostra App gratuita per Android e iPhone.

Se preferisci non farti passare le chiamate

Dopo ciascuna chiamata la tua segretaria virtuale ti invia in tempo reale una notifica dettagliata per e-mail o per SMS con i dati essenziali della persona che ti ha cercato: nome, recapito telefonico, motivo della chiamata. Le informazioni da richiedere possono essere integrate secondo le tue esigenze.

Se preferisci farti passare le telefonate

Dopo aver ricevuto la chiamata per tuo conto, la segretaria virtuale ti contatta al recapito desiderato e ti annuncia il nome del chiamante e l’oggetto della telefonata. Potrai quindi decidere in tempo reale se accettare o meno la chiamata, ed eventualmente potrai lasciare un messaggio alla segretaria da riferire al chiamante. Inoltre, se hai dei collaboratori, potremo inoltrare le chiamate direttamente all’incaricato richiesto dal chiamante.

La segreteria virtuale può essere contattata in qualsiasi momento per queste variazioni.

Servizio di fax virtuale

Oltre ad un numero di telefono con il prefisso della tua zona ti assegniamo anche un numero di fax virtuale. Potrai così ricevere fax comodamente per e-mail, oppure inviare fax direttamente dall’area riservata del nostro sito.  

Per garantirti la massima assistenza e qualità, il nostro sistema assegna una priorità alla segretaria che meglio conosce la tua attività. Dopo poco tempo riconoscerai le voci e i nomi delle assistenti online di Segretaria24.it che lavorano per te.

Prova subito il Live Test gratuito e senza impegno!

Consulenza gratuita Segretaria24.it

Hai delle domande sui nostri servizi telefonici? Chiamaci al numero verde gratuito, la consulenza è senza impegno!




Inviaci il tuo feedback! La tua opinione è importante.

Invia!

So funktioniert der kostenfreie Livetest:

  1. Ihre Livetest-Nummer anrufen, unsere freundlichen Sekretärinnen melden sich in Ihrem Firmennamen
  2. Geben Sie sich als ein Kunde oder Interessent aus
  3. Wir schicken Ihnen eine Anrufnotiz per E-Mail oder SMS

Segretaria virtuale gratis
per 1 h

Chiamata di prova
Consulenza gratuita Segretaria24.it

Haben Sie Fragen?

800 97 52 66