I Suoi vantaggi

Reperibilità ottimale per la Sua azienda!

Segretaria24.it offre un ottimo sostegno al segretariato in loco ed è inoltre una valida soluzione continuativa per piccole aziende che non dispongono di un segretariato interno. Il nostro servizio Le permette di essere raggiungibile anche nel caso di vacanza o malattia. Le nostre segretarie gestiranno le Sue chiamate in modo accurato e professionale.

Supporto fondamentale sia in ufficio che in viaggio!

Le nostre segretarie rispondono al telefono permettendoLe di continuare a lavorare indisturbato ed essere allo stesso tempo sempre raggiungibile per i Suoi clienti e partner commerciali.

Disponibilità di servizi aggiuntivi!

Oltre alle nostre prestazioni di segretariato a scelta 24h e 365 giorni all'anno, ci occupiamo anche dell'organizzazione di un'intero ufficio virtuale con ulteriori pratici servizi (per esempio assegnazione di numeri di telefono e fax con il prefisso della Sua zona, invio di lettere o documenti ed altro ancora).

Possiamo anche chiamare i Suoi clienti per fissare o disdire appuntamenti o ci occupiamo di effettuare ricerche online per Suo conto come ad esempio, prenotare  biglietti aerei etc.

Assistenza personalizzata per i chiamanti!

Le nostre segretarie rispondono al telefono in modo professionale e, secondo le istruzioni da Lei fornite, inoltrano la chiamata o provvedono all'invio di un resoconto sintetico che riceverà in tempo reale per sms, e-mail o fax.

Pefetta integrazione del servizio alle Sue necessità!

Siamo noi ad adattarci alle Sue necessità e non il contrario! Il nostro servizio è utilizzabile come un normale segretariato interno e può essere attivato o disattivato in pochi secondi tramite un semplice trasferimento di chiamata. Non sono necessarie nozioni tecniche particolari.

E riguardo alla sicurezza?

Discrezione e sicurezza dei dati
Oltre a garantire un servizio di alta qualità, Segretaria24.it mette tra le sue priorità la sicurezza dei dati sensibili. Proteggiamo queste informazioni affinché non siano accessibili ad esterni. Inoltre, tutti i nostri collaboratori sottoscrivono una rigorosa dichiarazione di riservatezza.

Utilizziamo un sistema di firewall a più stadi, sorvegliamo le linee dati in tempo reale 24 ore su 24 e disponiamo di misure di sicurezza che rispettano gli standard più moderni.

Verifica dell'identità del cliente

Inotre, disponiamo di diversi mezzi per verificare la Sua identità, nel caso desideri configurare nuovamente il Suo segretariato. In questo modo nessun utente non autorizzato avrà accesso al Suo account.

Grazie a queste misure preventive, raggiungiamo i massimi livelli di sicurezza, necessari per lo svolgimento del nostro lavoro.

Panoramica sui criteri di sicurezza IT:

• Firewall a più stadi per tutti i sistemi IT
• Backup costante di tutti i dati
• Manutenzione di tutti i server affidata ad un gruppo di tecnici interni all'azienda
• Banche dati di backup per la messa in sicurezza delle Sue comunicazioni

Ulteriori criteri di sicurezza in loco

• Uffici occupati e sorvegliati 24h su 24h, 365 giorni l'anno
• Tutti i collaboratori sottoscrivono una rigorosa dichiarazione di riservatezza
• Richiesta di tesserino magnetico presso tutte le entrate
• I nostri uffici sono accessibili solo a persone autorizzate