segretaria virtuale per amministratori condominiali

La prima segretaria virtuale per amministratori condominiali.

La segretaria a distanza che rivoluziona il modo di gestire il condominio.

La segretaria virtuale per amministratori di condominio

Linea di emergenza guasti 24h su 24
Gestione agenda appuntamenti online
Servizio di filtro e inoltro delle telefonate
Invio notifiche in tempo reale per e-mail e SMS

Il telefono squilla mentre sei impegnato e non puoi rispondere? Al tuo ritorno in ufficio devi spesso districarti tra le molte richieste dei condòmini che non sono riusciti a contattarti? Da oggi grazie al segretariato a distanza per amministratori condominiali di Segretaria24.it puoi migliorare la tua reperibilità telefonica, fare felici i tuoi condòmini e regalarti un po’ più di tranquillità durante le tue giornate lavorative.

Ogni volta che sei impegnato e non puoi rispondere, una vera segretaria risponde al telefono a tuo nome seguendo le tue indicazioni, ti inoltra i fax per e-mail, fornisce informazioni a chi ti chiama e su richiesta gestisce la tua agenda appuntamenti. Al termine della telefonata ti invia un messaggio in tempo reale (tramite e-mail o SMS) con i recapiti di chi ti ha cercato e il motivo della telefonata. 

 

E se l’ascensore o l’autoclave dovessero rompersi proprio mentre sei via? In caso di emergenze la segretaria di Segretaria24.it ti inoltra la telefonata al cellulare, oppure, a seconda del caso specifico e sempre su tua richiesta, contatta direttamente la ditta che si occupa della riparazione o della manutenzione degli impianti.
 

Un servizio innovativo per gli amministratori di condominio

Il servizio di segretariato per amministratori condominiali di Segretaria24.it è altamente personalizzabile e garantisce per questo alti standard di qualità: si può scegliere il tipo di risposta da dare al telefono (ad es: “Studio amministrazioni condominiali Rossi, buongiorno, come posso aiutarLa?”), il messaggio da comunicare a chi chiama (“Il Dott. Rossi è fuori ufficio, mi lasci un messaggio e la faccio richiamare”), e le informazioni da richiedere: nome e cognome, recapito telefonico, condominio di riferimento e problematica riscontrata. Il tutto si attiva con un semplice trasferimento di chiamata e senza bisogno di requisiti tecnici particolari.

Inoltre, grazie alla App gratuita di Segretaria24.it per iPhone e Android è anche possibile attivare il proprio segretariato in un clic e inviare nuove disposizioni alla segretaria anche quando si è fuori ufficio. Per chi vuole garantirsi una reperibilità ottimale, il servizio è disponibile addirittura 24 ore su 24, per 365 giorni all’anno.


Tariffe flessibili e trasparenti per ogni esigenza 

La flessibilità del servizio di segretariato virtuale per amministratori condominiali è garantita anche dalle tariffe: si parte da un canone da 39€ al mese, e grazie alla formula a consumo il costo mensile è sempre commisurato al lavoro svolto dalla segretaria. 

 

 

Tariffa Base

La tariffa ideale per gli amministratori condominiali indipendenti, che hanno bisogno solo saltuariamente dell’aiuto di una segretaria. Perfetta per chi vuole garantirsi costi fissi minimi.

da 39,00€ / mese.

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Tariffa Standard

La tariffa ideale per gli studi di amministrazione condominiale di medie dimensioni, che hanno un traffico telefonico abbastanza elevato e hanno regolarmente bisogno dell’aiuto di una segretaria.

da 79,90€ / mese.

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Tariffa Professionale

La tariffa per gli studi di amministrazioni condominiali più grandi, che desiderano soddisfare un elevato volume di chiamate. Include 5 account per collaboratori e il servizio di reperibilità telefonica 24h/24. 

da 179,90€ / mese.

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I servizi di segretariato a distanza per amministratori di condominio:

  • Linea telefonica di emergenza 24h su 24
    Con una segretaria virtuale ogni amministratore può garantire una reperibilità telefonica ottimale ai propri condòmini e reagire tempestivamente in caso di emergenza.
  • Inoltro chiamate in caso di guasti agli impianti
    In caso di guasti agli impianti la segretaria virtuale ti inoltra la chiamata al cellulare oppure, dietro tua richiesta, contatta la ditta che si occupa di effettuare le manutenzioni. 
  • Servizio di gestione appuntamenti per amministratori 
    La segretaria virtuale fissa appuntamenti con le ditte, i fornitori e i tuoi condomini sul tuo calendario online e provvede ad informarti in tempo reale. 
  • Gestione delle telefonate in caso di ferie o malattia
    Sei in ferie? Devi assentarti per motivi di salute? I tuoi condòmini non ti lasciano un attimo in pace? Attiva il trasferimento di chiamata verso Segretaria24.it e concediti tutto il tempo di cui hai bisogno! 

 

Prova anche la nostra applicazione gratuita per smartphone e inizia a gestire il tuo nuovo ufficio virtuale ovunque ti trovi!

Per la tipologia di lavoro che ogni amministratore di condominio si trova a svolgere, è praticamente impossibile rendersi del tutto irreperibili senza incorrere nelle lamentele dei proprio condòmini. La nostra applicazione gratuita per Android e sistemi iOS ti garantisce un aggiornamento in tempo reale sulle richieste di chi ti chiama, permettendoti così di ricontattare chi ti ha cercato a seconda delle priorità.

Download gratuito

Scarica subito la app e assicurati una flessibilità ottimale!




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Gilda Orefice

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