Come funziona
Il servizio di segreteria è attivo dalle 9:00 alle 20:00, dal lunedì al venerdì. La segretaria risponde in modo personalizzato inoltrandoLe le telefonate e prendendo nota di chi l´ha cercata. Le informazioni che Lei desidera ricevere possono essere modificate anche giornalmente.
Se decide di non farsi inoltrare le telefonate
In questo caso la sua segretaria risponde come da Lei stabilito e redige una nota di chiamata che Lei può leggere immediatamente nella Sua casella di posta elettronica Segretaria24 o per SMS o fax.
La nota di chiamata contiene i dati essenziali della persona che ha telefonato: nome, recapito telefonico ed altre informazioni da Lei richieste.
Se decide di farsi inoltrare le telefonate
La sua segretaria La contatta ai numeri di telefono – fisso o cellulare – sui quali vuole essere rintracciato e le annuncia il nome di chi la desidera, ed eventualmete altre informazioni da lei richieste. Lei puó decidere di farsi inoltrare o non inoltrare la telefonata. In ogni caso riceverá una nota di chiamata.
Qualora abbia collaboratori, può fornire anche il loro numero di telefono per l´inoltro delle chiamate.
Fax
Le viene attribuito un numero di Fax. Nella Sua casella di posta elettronica Segretaria24 può ricevere e spedire fax, in qualsiasi momento.
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